1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Jacob Folbrycht. Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych — w sprawach związanych z przetwarzaniem prosimy o kontakt bezpośrednio na powyższy adres e-mail.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
Przetwarzamy minimum potrzebne do prowadzenia rozmowy i wykonania usługi:
- Dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy) oraz treść wiadomości i załączony plik — podane przez Ciebie w formularzu rezerwacji rozmowy lub e-mailu. Cel: prowadzenie korespondencji, przygotowanie wyceny, wykonanie umowy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy / wykonanie umowy).
- Dane do faktury (NIP, adres siedziby, numer rachunku) — w celu wystawienia i rozliczenia faktur. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek podatkowy i księgowy).
- Adres e-mail do newslettera — jeśli zapiszesz się w stopce strony. Cel: wysyłka newslettera. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda), którą możesz wycofać w każdej chwili, jednym kliknięciem w wiadomości albo pisząc do nas.
- Dane techniczne w logach serwera (adres IP, typ przeglądarki, adres odwiedzonej strony, czas wizyty) — zapisywane przez dostawcę hostingu w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych.
3. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencja przed zawarciem umowy: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z wykonaną umową: 6 lat od końca roku, w którym wystawiono ostatnią fakturę (zgodnie z okresem przechowywania dokumentów księgowych).
- Adres e-mail do newslettera: do wycofania zgody.
- Logi serwera: przez okres ich przechowywania u dostawcy hostingu.
4. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, z którymi mamy podpisaną umowę powierzenia i którzy są nam potrzebni do świadczenia usługi:
- Dostawca poczty firmowej i narzędzi do pracy zespołowej (np. Google Workspace, Notion).
- Biuro rachunkowe — w zakresie rozliczeń.
- Dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona i jej formularze (Vercel Inc.).
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych dla celów marketingowych podmiotom trzecim.
5. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub nieaktualnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na jacob@folbrycht.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania zgłoszenia.
6. Pliki cookies i podobne technologie
Szczegóły dotyczące cookies opisujemy w osobnym dokumencie: Polityka cookies.
7. Zmiany w polityce
Tę politykę aktualizujemy, kiedy zmienia się sposób przetwarzania danych lub przepisy. Data ostatniej zmiany jest podana na górze dokumentu. O istotnych zmianach poinformujemy Cię e-mailem, jeśli jesteś naszym aktywnym klientem.